Máy Chấm Công Là Gì? Lợi Ích Máy Chấm Công Đem Lại

Ngày nay, công việc quản lý giờ giấc ra/vào của nhân viên tại các công ty, doanh nghiệp ngày càng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ có sự ra đời của các dòng máy chấm công. Vậy Máy chấm công là gì? Lợi ích máy chấm công đem lại ra sao mời bạn đọc cùng Hải Minh tìm hiểu ở bài viết sau.

Máy chấm công là gì? Lợi ích máy chấm công đem lại

>>> Xem thêm: Máy hút ẩm gia đình loại nào an toàn, hiệu quả

Máy chấm công là gì ?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra/vào của các nhân viên trong một công ty.

Những thương hiệu máy chấm công đang có mặt trên thị trường hiện nay: máy chấm công Roanld Jack, máy chấm công vân tay, máy chấm công wise eye, Gigata, Kobio, Soyal, máy chấm công silicon... được gọi chung là máy chấm công. 

Phân loại máy chấm công

Máy chấm công được dùng phổ biến hiện nay được chia làm 2 loại chính :

- Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu thủ công trên các thẻ làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu cần phải tự đọc dữ liệu chấm công và thêm vào hệ thống data.

- Máy chấm công điện tử: Đây là dòng máy chấm công điện tử có bộ nhớ lưu trữ lớn. Người dùng sử dụng phần mềm để kết nối với máy và lấy dữ liệu chấm công khi cần thiết. Máy chấm công điện tử hiện nay có nhiều oại như:

Các loại máy chấm công điện tử

• Máy chấm công vân tay.
• Máy chấm công thẻ từ (magnetic card).
• Máy chấm công thẻ cảm ứng (proximity card).
• Máy chấm công khuôn mặt.

Trong các dòng máy kể trên thì máy chấm công bằng vân tay thương hiệu Ronald Jack được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam. Máy giúp ghi nhận lại thời gian một cách chính xác theo thời gian thực, xuất ra bảng công bằng file Excel mọi lúc mọi nơi, bên cạnh đó còn có thể tích hợp kiểm soát cửa, tạo nên hệ thống chấm công kiểm soát cửa chuyên nghiệp.

Lợi ích của máy chấm công đem lại

Để tính lương cho 100 -1000 nhân viên nhanh chóng, chính xác đòi hỏi một thiết bị chấm công chuyên nghiệp. Ngày nay, máy chấm công vân tay hiện đại kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp sẽ giúp thực hiện điều này.

Vì thế, lợi ích mà máy chấm công đem lại cho doanh nghiệp khá nhiều. Chúng tôi xin liệt kê những lợi ích chính dưới đây:

- Chấm công nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực.

- Tự động tổng hợp dữ liệu, xuất ra bảng chấm công với file Excel theo yêu cầu.

Lợi ích của máy chấm công đem lại

- Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê nhân công và quản lý nhân viên tốt hơn, bất kể thời gian hay nhân viên là bao nhiêu thì chỉ cần 1 người để chấm công và tính lương.

- Góp phần giúp cho nhân viên nâng cao ý thức tự giác, tuân thủ thời gian làm việc.

-Máy có thể lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ và Server đảm bảo an toàn dữ liệu.

- Điểm danh nhân viên nhanh chóng có thể biết tổng số người đi làm/ vắng mặt, đi muộn, về sớm trong ngày ... cùng nhiều lợi ích khác nữa.

Siêu thị Hải Minh là đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy chấm công giá rẻ, chính hãng với chế độ bảo hành lâu dài sẽ đem đến sự hài lòng cho Quý khách hàng.